Пример письмо-запрос

Письмо-запрос – это вид делового письма, служебное письмо, которое направляется для получения каких-либо официальных документов либо сведений.

В целом структура письма-запроса  так же, как письма-просьбы. Письма-запросы, как правило, подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом.

Составляется письмо-запрос для получения нужной информации от адресата по какому-либо вопросу: узнать нужную характеристику товара, наличие товара на складе, сроки поставки нужного товара  и т.п .

В обосновании могут заключаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.

Письмо-запрос требует письма-ответа.

______________________________________________________________________

0:1585

Пример письма запроса от предприятия или организации на прохождения преддипломной практики и дипломного проектирования.

0:230

 

0:239

Письмо оформляется на бланке и подписывается уполномоченным лицом.

0:370

 

0:379

 

0:388

 

0:397

 

0:406

 

0:415

 

0:424

 

0:433

Просим направить на наше предприятие студента-дипломнока ФИТ МИЭМ Фамилия Имя Отчество для прохождения преддипломной практики с 13 февраля по 13 марта 2007 г с последующим дипломным проектированием с 13 марта по 28 июня 2007 г.

0:840

Тема практики и направление дипломного проектирования − Указывается конкретное направление работы.

0:1031

Руководитель практики от предприятия Фамилия Имя Отчество, должность, контактный телефон.

0:1202

Консультант по дипломному проектированию Фамилия Имя Отчество, должность, контактный телефон.0:1381

Должность                                                                                                                                                             Подпись (Фамилия И.О.)

0:1677

____________________________________________________________________

0:70

Пример Письмо-ответ

Письмо-ответ – это это вид делового письма, служебное письмо, которое составляется как ответ на письмо-запрос или письмо-просьбу.

Есть два вида ответа: положительный или отрицательный (письмо-отказ). В тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Не следует включать в текст письма-ответа ссылку на поступившее письмо («На Ваше письмо от_______№__…»).

При отрицательном ответе рекомендуется сообщить адресату информацию о том, кто, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает.

1:1957

Пример Письмо-претензия

Письмо-претензия – это это вид делового письма, инициативное деловое письмо, целью которого является выражение претензии или неудовлетворенности адресату.

Автор письма-претензии должен чётко изложить причины своего неудовольствия и кратко описать ситуацию, побудившую его написать данное письмо.

В заключении должны быть выражены конкретные пожелания или предложения по исправлению ситуации.

Пример письма — притензии

___________________________________________________________________

1:914

Генеральному директору ЗАО «Скай Экспресс»

1:997

Букаловой Марине Владимировне

1:1056

От Андрея Владимировича

1:1103

Зарегистрированного по адресу:

1:1163

Тел *****************

1:1190

Претензионное письмо.

1:1233

Мною в 19 августа 2008 года посредством Вашего агента- компании «Евросеть» были приобретены 2 билета вашей авиакомпании на рейс 265 Москва-Самара на 23 августа 2008 года, а также 2 билета на рейс 266 Самара-Москва на 24 августа 2008 года. По Вашим техническим причинам рейс 266 Самара-Москва был задержан на 8 часов, а потом и вовсе отменен. Ваш представитель в аэропорту Курумоч принял и подписал уведомление на вынужденный отказ от полета ввиду отмены рейса. Однако в московском офисе при предъявлении этих уведомлений, а также оригиналов чеков на оплату полета, копии паспортов, маршрут-квитанций, мне было отказано в возмещении стоимости неосуществленного полета.

1:2427

Настоятельно требую возмещения стоимости двух билетов по 2975 рублей каждый (5950 рублей в сумме (без учета комиссий)), путем перечисления этой суммы на банковскую карту в 14-дневный срок со дня получения этого письма. В противном случае, мною будет подан иск в суд. Реквизиты прилагаю.

1:512

Платежные реквизиты для зачисления денежных средств в российских

1:641

ххххххххх

1:664

1,09,2008                                                                                                                                                                          Андрей ххх

1:950

___________________________________________________________________

1:1020